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Colaborador Online
Você cuida dos pacientes
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Para clínicas de fisioterapia

Você cuida dos pacientes.
O colaborador online cuida de todo o resto!

O melhor sistema de gestão para autônomos e clínicas de fisioterapia. Único com IA que atende, agenda e manda lembrete no WhatsApp 24h por dia. O sistema mais completo do mercado — nada de contratar vários sistemas: ERP + CRM com Kanban em um único lugar.

Absolutamente tudo
o que sua clínica de fisio
precisa pra crescer.

Sistema no computador

No seu computador

Sistema no celular

No celular

Dashboard — visão geral da clínica em tempo real, com todos os indicadores que importam pro dono.

100% Integrado com Inteligência Artificial
Teste grátis por 7 dias Sem cartão de crédito Cancele quando quiser

Organize a rotina da sua clínica com Colaborador Online.

Atendimentos, agendamentos, financeiro e dashboard tudo em um só sistema!
No computador ou no seu celular!

Falar com um consultor

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Agenda — realize agendamentos e confira os pacientes do dia!

100% Integrado com Inteligência Artificial

Agenda, financeiro, prontuário, WhatsApp com IA e Dashboard — tudo em um só lugar.
Feito para fisioterapeutas.

Ver preços dos planos
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Veja as funcionalidades em apenas 1 minuto!
Assista agora mesmo!

01

Agendamento

02

Recebimento

03

Atendimento

04

Financeiro e Relatórios

Arraste pra o lado

Tudo isso em um só lugar, do jeito da sua clínica.

Isso está acontecendo
com você hoje?

Clique em cada situação pra ver como resolvemos ↓

01
Sempre estou em atendimento — não sobra tempo pra responder o WhatsApp
Com o Colaborador Online: a IA responde o WhatsApp por você — agenda, orça, tira dúvida, tudo enquanto você atende o paciente na sala.
02
Eu até agendo no Google Calendar, mas se eu não ficar lembrando o paciente esquece e falta, e a minha agenda do dia fica com horas vagas
Com o Colaborador Online: lembrete automático 24h e 1h antes da consulta — o paciente não esquece mais e a sua agenda do dia fica cheia.
03
Eu sei que tenho lucro, agora, quanto é esse lucro eu não sei
Com o Colaborador Online: dashboard financeiro em tempo real — você vê exatamente quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou de lucro.
04
Não tenho onde registrar a evolução de cada sessão
Com o Colaborador Online: prontuário digital com evolução por sessão — cada atendimento registrado em 1 clique, do celular ou do computador.
05
Tenho que ficar calculando a comissão dos meus fisioterapeutas na mão. Complicado!
Com o Colaborador Online: comissão calculada automaticamente — por profissional, por procedimento, sem planilha, sem calculadora.
06
Às vezes não consigo responder o cliente que manda mensagem às 21h querendo agendar pra manhã seguinte — e perco a venda
Com o Colaborador Online: IA atende 24 horas por dia, 7 dias por semana — o cliente que manda mensagem às 21h é agendado na hora, mesmo com você dormindo.
Com o Colaborador Online

A IA responde o WhatsApp por você

Agenda, orça, tira dúvida, tudo enquanto você atende o paciente na sala.

Sem cartão de crédito • Cancele quando quiser

O software que resolve a gestão da sua clínica

O Colaborador Online é um sistema completo para clínicas de fisioterapia.
ERP + CRM + IA no WhatsApp.

Veja as funcionalidades do nosso sistema

Clique em qualquer módulo abaixo pra ver na prática como funciona

Arraste pra o lado pra ver todos

📅
Agenda

Sua agenda em tempo real, do jeito que clínica de fisio precisa.

Cada profissional, cada sala, cada procedimento tem seu próprio horário. Nada de paciente sem sala, sem confusões na agenda! O atendimento pode ser feito pela sua colaboradora ou pela Secretária Digital, que agenda, reagenda e cancela pelo WhatsApp — você só precisa atender.

O que tem aqui:

  • Visualização por dia, semana ou mês
  • Filtro por profissional ou sala
  • Bloqueio automático de horários ocupados
  • Lembrete de consulta 1h antes pra paciente
  • Reagendamento em 2 cliques
  • Bloqueio de horários pra férias e folgas
O que ninguém mais faz: a Secretária Digital acessa a agenda direto. Quando o paciente fala "quero marcar", ela oferece os horários certos e fecha sozinha. Tudo em tempo real.
📋
Cadastros

Tudo da operação em um único lugar.

Nada de contratar vários sistemas. Dentro de Cadastros você gerencia Produtos, Procedimentos e Profissionais.

🛒 Produtos

Controle de estoque em tempo real, custo/venda, alerta de estoque mínimo, e uso automático descontado ao fechar a sessão.

💉 Procedimentos

Preço avulso, pacote, plano mensal. Duração, valor de avaliação, salas elegíveis, materiais consumidos, comissão por profissional, e o texto que a IA usa pra apresentar o procedimento ao paciente.

🩺 Profissionais

Colaboradores próprios e terceirizados. Define procedimentos que faz, disponibilidade da agenda (fixa ou pontual), comissão, e permissões por área do sistema.

O que ninguém faz: quando bem cadastrado, TODO o resto funciona sozinho — a IA sabe quanto cobrar, qual sala usar, qual material sai do estoque, e a comissão do profissional é calculada automática.
👤
Evoluções

Prontuário e evolução clínica de cada paciente, em um único lugar.

Todas as informações do paciente reunidas: cadastro simplificado (nome, CPF, telefone, alergias, cirurgias, observações), ficha clínica que alimenta a Secretária Digital, histórico de atendimentos e queixas anteriores.

O que tem aqui:

  • Ficha clínica com histórico completo
  • Registro de evolução por sessão
  • Anexo de fotos antes/depois
  • Queixas, alergias e observações de saúde
  • Data de aniversário
O que ninguém faz: transforme cada operação em máquina de vendas. Com aniversário + queixas + telefone, a Secretária Digital manda promo personalizada:

🎉 "Oi, Maria! Vi que este mês é seu aniversário — que tal 50% OFF em Massoterapia? 💚 Posso já reservar um horário?"
💰
Financeiro

Financeiro completo sem precisar contratar sistema à parte.

Cada agendamento gera conta a receber automaticamente. Parcelamento de cartão, planos mensais recorrentes, contas a pagar, caixa diário, contas bancárias e categorias prontas pro DRE.

O que tem aqui:

  • Contas a receber e a pagar com vencimento e status
  • Parcelamento automático (3x, 6x, 12x no cartão)
  • Caixa diário com baixa por forma de pagamento
  • Saldo em tempo real de várias contas bancárias
  • Categorias com tipo pra DRE pronto
O que ninguém mais faz: integrado de verdade com agenda e pacotes. Marcou consulta → já cai como conta a receber com o valor certo.
💬
Conversas

Quadro Kanban de atendimentos — você vê tudo, sua equipe vê tudo, ninguém perde mensagem.

WhatsApp na mesma tela (Instagram e Facebook em breve). Você escolhe quem atende: Colaboradora ou Secretária Digital. Ambas trabalham juntas com um único objetivo: a venda dos seus serviços.

O que tem aqui:

  • Kanban com colunas: Secretária Digital, aguardando atendente, clientes pra hoje, possíveis clientes, agendamentos futuros
  • Unifica canais (WhatsApp ativo — Instagram e Facebook em breve)
  • Secretária Digital transfere pra humano quando necessário
  • Marcador vermelho de urgência automático
  • Agendamento facilitado direto do Kanban
O que ninguém mais faz: cliente desmarca no fim de semana? A Secretária Digital remarca sozinha, atualiza a agenda em tempo real e avisa o profissional. Zero dor de cabeça pra você.
🤖
IA de atendimento

O coração do Colaborador Online. Uma IA treinada especialmente pra clínica de fisioterapia.

Atende 24h no WhatsApp (Instagram em breve), no tom de voz da sua clínica. Decorou +2 mil perguntas, conhece seus procedimentos, preços, horários. Agenda, confirma, reagenda, cancela e tira dúvidas sozinha.

O que tem aqui:

  • 6 bases de conhecimento (procedimentos, preços, convênios, horários, FAQs, histórico)
  • Tom de voz configurável (acolhedor / direto / informal)
  • Nível de emojis ajustável
  • Abertura personalizada por canal
  • Entende áudio, foto e vídeo do paciente
  • Recomenda pacote/plano quando faz sentido
O que ninguém mais faz: a IA admite quando não sabe e te avisa pra você ensinar. Aprende com cada conversa nova.

⚠️ Importante: IA de atendimento inclusa em alguns pacotes, mas pra usar é necessário adicionar créditos da OpenAI dentro da plataforma. Custo estimado: R$ 0,35 por mensagem.

📊
Dashboarding

Os dados que importam pra você decidir — sem precisar montar planilha.

4 painéis prontos: comercial, financeiro, produção e Ads. Cada um mostra o que importa pra aquela área, em tempo real.

O que tem aqui:

  • Comercial: faturamento, conversão de leads, ticket médio, top procedimentos
  • Financeiro: a receber, a pagar, saldo bancos, DRE
  • Produção: horas trabalhadas vs atendimentos por fisio
  • Google Ads: investido, leads, custo por lead, ROI (em breve)
  • Meta Ads: investido, leads, custo por lead, ROI (em breve)
  • Comparação automática com período anterior
  • Filtros: hoje, 7 dias, mês, 90 dias
O que ninguém mais faz: tudo isso você confere de onde estiver, direto do celular. 📱
🕐
Folha ponto em breve

🛠️ Módulo em desenvolvimento — chega em breve.

Controle de ponto dos colaboradores integrado à agenda: horas trabalhadas, banco de horas, atrasos e faltas — tudo direto no sistema, sem planilha à parte.

🧾
Módulo Fiscal em breve

🛠️ Módulo em desenvolvimento — chega em breve.

Emissão de nota fiscal de serviço direto do sistema, integrada aos agendamentos.

📱
Redes sociais em breve

🛠️ Módulo em desenvolvimento — chega em breve.

Instagram e Facebook conectados na mesma tela do WhatsApp. Sua Secretária Digital atendendo em todos os canais.

📲
Aplicativo de celular em breve

🛠️ Módulo em desenvolvimento — chega em breve.

App do colaborador (iOS/Android) e app do dono (dashboards e alertas em tempo real na palma da mão).

Do zero ao primeiro atendimento em 10 minutos.

Escaneie o QR Code dentro do painel e pronto. Você já consegue ver e responder mensagens dentro do sistema, facilitando o agendamento das consultas.
Tudo numa tela só. Em minutos sua clínica está pronta pra começar a agendar pacientes.
Já enviamos prontas: agendamento, pacotes, valores, retornos, encaixe e dúvidas frequentes. Você só revisa e adapta.
A IA agenda, confirma, reagenda e responde no WhatsApp. Sua equipe ganha tempo pra cuidar de quem está na clínica.
Receita, atendimentos, conversões e produtividade da equipe — em tempo real, no celular ou computador.
01

Conecte o WhatsApp da clínica em 2 cliques

Escaneie o QR Code dentro do painel e pronto. Você já conseguirá ver e responder suas mensagens dentro do sistema, facilitando o agendamento das consultas/aulas.

  • Funciona com WhatsApp Business comum
  • Mantém o mesmo número que os pacientes já conhecem
  • Configuração guiada em menos de 3 minutos

Conecte o WhatsApp da clínica

Abra o WhatsApp Business no celular e escaneie

Aguardando leitura…
02

Cadastre seus profissionais, salas e serviços

A clínica inteira numa tela só: fisioterapeutas, salas/ambientes, procedimentos, pacotes e comissões — tudo organizado e pronto para você começar a lançar os agendamentos!

  • Cadastre colaboradores próprios e terceirizados
  • Defina preço, duração e comissão por procedimento
  • Crie pacotes e planos mensais com desconto progressivo
Procedimentos Profissionais Salas
ServiçoDuraçãoValorProfissional
Pilates clínico50 minR$ 120Dra. Laura
RPG60 minR$ 180Dr. Daniel
Acupuntura40 minR$ 150Dra. Maria
Avaliação inicial40 minR$ 90Dra. Natália
Hidroterapia45 minR$ 130Dra. Laura
Liberação miofascial50 minR$ 160Ativo
03

Ensine a Secretária Digital com 6 bases de conhecimento

Você envia a FAQ (planilha com perguntas e respostas) e configura a personalidade da atendente. O restante a IA pega dos próprios cadastros do sistema — procedimentos, pacotes, planos, mensalidades, conversas. Quanto mais você ensina, mais ela acerta.

  • Upload de perguntas e respostas por meio de planilha ou texto solto
  • Configure persona, tom de voz e regras de atendimento
  • Aprende com cada conversa nova — e te avisa quando não sabe

⚠️ Importante: o sistema de atendimento por IA está incluso em alguns pacotes, mas para usar é necessário adicionar créditos à plataforma da OpenAI dentro da nossa própria plataforma. Custo estimado por resposta enviada: R$ 0,35 por mensagem.

📚
FAQ 432 perguntas
⚕️
Serviços 28 procedimentos
🏥
Convênios 14 planos aceitos
📦
Pacotes 9 pacotes ativos
💬
Conversas +1.200 diálogos
📋
Profissionais 12 cadastrados
04

A Secretária Digital atende sozinha — 24 horas por dia

A partir daqui é piloto automático. Ela conversa, agenda, confirma, cobra retorno, lembra dos exercícios. E quando o caso pede gente, transfere pra sua equipe sem perder o histórico.

  • Resposta em segundos, dia ou madrugada
  • Agendamento direto na conversa com o paciente
  • Transferência inteligente para um humano quando precisa
CO
Colaborador Online online — Cassila atendendo
Boa noite! 🌙 Tenho às 9h ou 10h30. Qual prefere? 19:58
9h 20:00
Agendado! ✅ Quinta às 9h, com a Dra. Natália. Te lembro na véspera 💚 20:00
05

Você acompanha tudo pelos dashboards

Comercial, financeiro, produção dos profissionais — a clínica inteira numa tela só. Tudo isso você pode conferir de onde estiver, direto pelo celular. 📱

  • Dashboard comercial, financeiro e dos profissionais
  • Você acompanha tudo pelo celular, na palma da sua mão
  • Filtros: hoje, 7 dias, mês, 90 dias
Receita do mês R$ 84,2k ↑ 24%
Agendamentos 312 ↑ 18%
Faltas 3,1% ↓ 67%
Agendamentos por dia
Não é gasto. É investimento.

Não é o que custa. É o quanto deixa de te custar.

Qual o custo da falta de um paciente? Qual o custo de um colaborador parado? Qual o custo de um dia de serviço sem serviço? Qual o custo de pagar um boleto atrasado? Qual o custo de não possuir uma agenda atualizada em tempo real?

Pois é. Existem formas de você maximizar seus resultados — e todas elas começam pela organização da sua empresa. O Colaborador Online pode te ajudar com tudo isso!

🗂️

Organização

Agendamento sem bagunça. Recebimentos em dia e financeiro afiado. Tudo isso de onde você estiver, na palma da sua mão.

1 IA

+ a sua equipe potencializada

A IA cobre o atendimento repetitivo. A sua equipe foca em vender procedimentos e cuidar de quem está na clínica.

− faltas

Menos cadeira parada, mais receita

Lembretes automáticos antes de cada consulta. Cada horário confirmado é dinheiro entrando no caixa.

+ escala

Cresça sem inflar a sua folha

Quando a clínica dobra, a sua equipe não precisa dobrar junto. O Colaborador Online cresce com você sem aumentar o custo na mesma proporção.

Ainda com dúvida?

Deixa seu nome e WhatsApp que eu te chamo hoje mesmo pra te mostrar como funciona ou tirar suas dúvidas!

Um especialista entra em contato pelo WhatsApp em horário comercial.

Escolha o plano com o nível de acesso ideal

Três pacotes, três níveis de acesso. Do profissional que está começando ao empresário que quer aumentar o nível de gestão da sua clínica! Sem fidelidade — cancele quando quiser!

Essencial
R$ 99 ,07 /mês
  • ERP completo de gestão empresarial para clínicas
  • Acesso pelo computador e celular
  • Agendamentos, reagendamentos e cancelamentos autônomos
  • Pós-venda ativo e personalizável
  • Agenda em tempo real
  • Lembrete de consulta automático
  • Lembrete automático de retornos
  • Até 7 profissionais ativos + 1 acesso gerencial
  • 1 secretária + 6 fisioterapeutas
  • Atendente de IA 24h no WhatsApp (+ R$ 0,35 por mensagem)
  • 6 bases de conhecimento prontas
  • Prontuário e evolução clínica dos pacientes
  • Pacotes e planos mensais de procedimentos
  • CRM com atendimento humano
  • Sistema Kanban para maximização de atendimentos
  • Financeiro completo: contas a pagar e a receber
  • Cadastro de caixa e contas bancárias
  • Relatórios gerenciais pelo celular
  • Permissões de acesso ao sistema por colaborador
  • Suporte por WhatsApp (8h às 18h)
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★ ALTO PADRÃO
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R$ 392 ,37 /mês

Tudo do Profissional — e mais:

  • Mais de 10 profissionais ativos + 1 acesso gerencial
  • 4 secretárias e mais de 10 fisioterapeutas
  • Estrutura preparada para clínicas com grande volume de atendimentos
Contratar o Premium

Tudo o que você precisa saber

Não achou sua dúvida aqui? Manda mensagem pra gente no WhatsApp.

Funciona com WhatsApp Business comum?
O Colaborador Online se conecta via WhatsApp Business (via API oficial em breve). Você mantém seu número atual e sua equipe continua atendendo normalmente com ou sem a IA.
Preciso trocar o número do meu WhatsApp?
Não. Você usa o mesmo número que a sua empresa já usa. Em poucos cliques, a IA passa a atender em paralelo com a sua equipe, sem mudar nada para o cliente.
Como funciona o treinamento da IA?
Você envia a FAQ (planilha com perguntas e respostas) e configura a personalidade da atendente. O restante a IA pega dos próprios cadastros do sistema: procedimentos, pacotes, planos, mensalidades, etc. A IA absorve tudo isso, organiza e usa nas respostas.
Quanto custa para usar a IA de atendimento?
A IA de atendimento já está inclusa no pacote, mas as respostas são cobradas à parte. Cada resposta que a IA dá usa um motor de inteligência artificial conectado à OpenAI. O custo de cada mensagem pode variar, mas fica em torno de R$ 0,35 por mensagem enviada ao cliente.
Posso ter vários atendentes humanos?
Sim. Cada plano permite uma quantidade de atendentes/profissionais que trabalham em conjunto com a IA — você define as permissões por equipe, papel, serviço ou produto.
Como ficam meus dados? E a LGPD?
Todos os dados são criptografados e armazenados em servidores no Brasil. O Colaborador Online está em conformidade com a LGPD e fornece contrato de tratamento de dados na assinatura de qualquer plano.
Posso cancelar quando quiser?
Sim, sem fidelidade. Você cancela direto no painel a qualquer momento, sem multa e sem burocracia.
Quanto tempo demora pra começar a atender?
Em geral, 10 minutos: basta conectar o WhatsApp, subir seus dados via FAQ (planilha com perguntas e respostas) e realizar os cadastros de produtos, serviços, horários de funcionamento e colaboradores.

Esse processo não é demorado, e o Colaborador Digital IA foi feito especialmente para clínicas de fisioterapia — então é fortemente recomendado testar antes de colocar em funcionamento.
A IA realmente passa pra humano quando precisa?
Sim. A IA é treinada para reconhecer momentos em que humanos resolvem melhor — reclamações sensíveis, casos complexos, situações fora do roteiro — e transfere automaticamente com todo o histórico para o atendente certo.

Pronto para nunca mais perder um paciente?

Desenvolvido em parceria com 4 clínicas, ouvindo 20+ profissionais e 200+ pacientes. Garantia de 7 dias com reembolso.

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Direto de Dourados/MS pra clínicas de fisioterapia de todo o Brasil 🇧🇷